4. Créer un nouveau projet

Vous êtes désormais un utilisateur Tuleap fraîchement enregistré et vous voulez vous simplifier la vie ainsi que celle de vos équipes de projet. En d’autre termes vous voulez :

  • Éviter le travail et les dépenses liés à la mise en place et à la maintenance de votre propre infrastructure (serveurs de développement, serveur de sauvegarde, etc...)
  • Ne pas payer le prix fort pour des outils commerciaux de contrôle de version, de suivi d’anomalies ou de gestion des tâches.
  • Mettre rapidement en place un environnement de projet que vous pouvez partager avec vos collègues, vos partenaires, vos sous-traitants ou vos clients tout en gardant vos informations sous contrôle.
  • Rendre votre organisation globalement plus productive en permettant à d’autre de ré-utiliser vos composants logiciels si vous le désirez.

Si l’un de ces points vous paraît pertinent pour votre activité alors vous devriez absolument héberger vos projets sur Tuleap. Voyons comment faire.

4.1. Enregistrer un projet

Avant de créer un nouveau projet vous devez avoir le statut d’utilisateur enregistré (voir Les groupes d’utilisateurs). Vous pouvez alors vous connecter et sélectionner le lien “Enregistrer un projet” dans le menu de Tuleap.

L’enregistrement d’un projet est un processus qui prend moins de 10 minutes :

  • Enregistrement d’un projet

    Il s’agit d’informations à propos des services Tuleap. Lisez les attentivement.

    N’oubliez pas de lire et d’accepter les Conditions générales d’utilisation.

  • Nom du projet

    Indiquez le nom court et le nom complet du projet. Lisez attentivement les instructions fournies. Le nom complet peut être modifié à tout moment dans la vie du projet mais pas le nom court. [1]. Réfléchissez donc bien avant de choisir !

  • Patron de projet

    Vous avez déjà soumis un projet Tuleap et voudriez réutiliser la même configuration (services, outils de suivi, documents, références, ...) ? Vous pouvez convertir votre ancien projet en patron de projet (voir type-de-projet) et vous le retrouverez sur cette page dans la liste des patrons de projet disponible. Choisissez votre ancien projet comme patron et votre nouveau projet aura les mêmes services configurés de la même manière que votre ancien projet. Si vous ne voulez pas réutiliser un patron spécifique gardez simplement le Patron Tuleap par défault coché et continuez l’enregistrement.

  • Description du projet

    C’est là que tout commence véritablement ! En donnant une description de votre projet. Il est important que cette description soit aussi précise que possible pour que tous les intervenants sachent de quoi il est question. Vous pouvez aussi fournir des informations liées à la propriété intellectuelle comme des propositions d’inventions ou des brevets ou bien établir la liste des logiciels nécessaires au bon fonctionnement de votre projet. Le dernier champ est libre : vous pouvez y faire figurer toute information qui vous paraît pertinente pour votre projet et ses utilisateurs.

  • Services du projet

    Vous pouvez sélectionner les services que vous voulez activer. Notez que vous pourrez changer ces préférences par la suite, une fois votre projet créé.

  • Catégorisation du projet

    Veuillez sélectionner jusqu’à trois valeurs pour chaque catégorie de ce projet. Cela permettra aux utilisateurs de retrouver rapidement votre projet. Si votre projet n’a pas besoin de toutes les catégories, sélectionnez simplement “Aucune sélection”. Si vous avez utilisé un patron de projet qui a déjà été classifié, vous allez retrouver ses catégories ici. Vous pourrez à nouveau modifier cette classification quand vous le souhaitez. Vous pouvez catégoriser votre projet suivant sept critères qui sont ceux utilisés dans l’arbre des projets (voir Arbre des projets).

  • Politique d’échange

    NOTE : cette étape ne s’applique que si vous créez un projet public. Si c’est le cas, le choix par défaut est celui que vous devez conserver à savoir la “Politique d’Echange de SYS_ORG_NAME”. Comme expliqué plus haut, l’équipe Tuleap assistée du département légal de SYS_ORG_NAME ont créé et validé ces règles d’échange. Un certain nombre de licences Open Source sont aussi mentionnées. Enfin vous pouvez aussi spécifier vos propres termes de licence.

  • Confirmation finale

    Lors de cette dernière étape, un récapitulatif des différentes informations saisies vous est présenté pour approbation. Mais ne vous inquiétez pas : vous pourrez encore modifier ces informations une fois votre projet approuvé.

Après validation de l’enregistrement du projet, l’équipe Tuleap doit le revoir et l’approuver, le rejeter ou vous demander plus d’information. Ce processus ne prend pas plus de 24 heures dans le pire des cas et moins d’une heure la plupart du temps. Rares sont les projets rejetés donc il y a peu de crainte à avoir... Après approbation du projet, vous recevrez un email résumant les caractéristiques de votre projet ainsi qu’un certain nombre de pointeurs dont un vers le “Sommaire du Projet”. Conservez le dans vos signets favoris.

4.2. Configuration post-enregistrement

La première chose à faire après avoir reçu confirmation de l’enregistrement du projet consiste à se rendre sur le page du “Sommaire du Projet” (URL inclus dans le message de notification) et à achever la configuration. Il y au minimum deux actions à prendre :

  • Classer votre projet dans l’arbre des logiciels

    Si vous ne l’avez pas fait lors de l’enregistrement de votre projet, nous vous invitons fortement à le faire maintenant ! La catégorisation de votre projet apparaît sur la page de “Sommaire” du projet. Pour catégoriser le projet, cliquez sur le lien “le catégoriser” et renseignez les différentes catégories.

  • Constituer l’équipe de projet

    Une fois le projet créé, le créateur hérite du rôle d’administrateur de ce projet. Il est de sa responsabilité de constituer l’équipe en désignant les membres du projet et en définissant leurs permissions. Pour se faire il faut accéder à la page d’administration du projet et saisir le nom de tous les utilisateurs qui doivent être promus membres du projet et ensuite définir leurs permissions.

    Tip

    Plutôt que de mettre en place une hiérarchie de valeurs lourdes et complexes pour chacun des sept critères de classification de l’arbre des projets, l’équipe Tuleap a décidé de faire évoluer cette hiérarchie au fur et à mesure de l’apparition de nouveaux projets. Si vous ne trouvez pas la valeur qui vous convient dans l’un des critères de catégorisation, n’hésitez pas à contacter l’équipe Tuleap via le lien “Contactez-nous” situé dans la section Aide du menu principal de Tuleap ou en soumettant une demande dans l’un des forums de discussion du site.

[1]En fait il peut l’être mais cela nécessite l’intervention des administrateurs du site.